ビジネスメールで「もう少し時間をください」とは？具体例と使い方

「もう少し時間をくださいビジネスメール」というキーワードは、納期調整や回答待ちなど、ビジネスシーンで頻繁に使われるフレーズです。しかし、言い回し次第で相手に与える印象は大きく変わります。本記事では、適切な敬語表現や具体例、関連表現、使うべきタイミングまで網羅的に解説します。

ビジネスメールで「もう少し時間をください」と伝えたい理由

プロジェクトや業務が立て込む現場では、すべての案件に即座に対応するのは難しいものです。納期や回答期限を延長したいときに「もう少し時間をくださいビジネスメール」という表現を使うことで、相手に事情を正しく伝え、円滑な進行を図ることができます。

単に「時間が足りません」と伝えるだけでは、相手に不安感を与えてしまう可能性があります。丁寧な言い回しで「もう少し時間をください」と依頼することで、相手への配慮が感じられ、信頼関係の維持・向上につながります。

時間延長をお願いする際には、なぜそれだけの時間が必要なのかを簡潔に説明することが重要です。背景を共有することで、相手は納得感を持ちやすくなり、依頼を受け入れやすくなります。

社内や親しい同僚への連絡では、少しカジュアルな表現でも問題ありません。

プロジェクト納期延長のお願い
例：お世話になっております。〇〇プロジェクトの進捗についてですが、追加調整が発生し、誠に恐縮ではございますが、納期を△月△日まで延長させていただけますでしょうか。ご迷惑をおかけし恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

資料提出の期限延長
例：いつもお世話になっております。□□の資料につきまして、確認作業に時間を要しております。大変恐れ入りますが、もう少しお時間をいただけますと幸いです。〇月〇日までにご提出いたしますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

Could I have a little more time, please?
Would it be possible to extend the deadline by a few days?
I apologize for the inconvenience, but I need a bit more time to complete this task.

単に「時間が欲しいです」と言うよりも、相手の負担を最小限にする配慮を示す言い回しが大切です。

仕様変更や追加要件の発生でスケジュールが遅れそうなときは、早めに「もう少し時間をください」と連絡し、余裕を持ったスケジュール調整を提案しましょう。

提案内容の精査や社内確認に時間がかかる場合など、返信作業自体に時間が必要なときにも使えます。

クライアントから指定された期日にどうしても間に合わないと判明した場合には、恐縮の言葉とともに新たな期日を提示すると、信頼を損なわずに交渉できます。

メールでのコミュニケーションは、文字情報のみで感情やニュアンスを伝える必要があります。適切な敬語・表現を用いることで、誤解を防ぎ、スムーズなやり取りを実現します。

「もう少し時間をくださいビジネスメール」では、相手の立場やスケジュールも考慮しつつ、事情説明・お詫び・依頼内容をバランス良く盛り込みましょう。

適切なタイミングで「もう少し時間をください」と伝えることで、品質を担保しながらも、信頼を守る対応が可能です。結果として、より良い成果物と長期的なビジネス関係につながります。